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Cómo funciona

De tus documentos a la respuesta en el chat.

El asistente aprende de tu sitio web y tus documentos, responde en los canales por los que te escriben tus clientes y tu equipo, y cada conversación llega a una sola bandeja de entrada, donde una persona puede intervenir en cualquier momento.

El Asistente de Ventas es gratis hasta 50 conversaciones al mes, sin tarjeta.

Las partes

Cómo trabaja un asistente de IA con los documentos de tu empresa

Tú aportas las fuentes. Las actualizaciones y los servidores son cosa nuestra.

Un solo panel: tú das las fuentes, los asistentes responden solo con ellas y tú ves cada conversación.

  1. Fuentessitio web, archivos, texto
  2. AsistentesVentas, Equipo, Dirección
  3. Canalestu sitio web y apps de mensajería
  4. Bandeja de entradacada conversación
  • Solo con tus fuentes
  • Dice cuando no sabe
  • Una persona puede intervenir en cualquier momento

Conocimiento

Le enseñas con el sitio web y los documentos que ya tienes

Tu sitio web y tus archivos se convierten en su base de conocimiento.

  • Tu sitio web, leído automáticamente

    Empieza por el sitemap, respeta robots.txt y se identifica como GatPilotBot. Toma las páginas estables: envíos, devoluciones, pago, contacto.

  • Lo que omite

    El carrito, las páginas de cuenta, la búsqueda y, por defecto, las páginas de producto, que puedes incluir con una casilla.

  • Archivos y texto

    PDF, Word (.docx) y archivos de texto (.txt, .md) de hasta 20 MB, además de texto pegado. Guarda antes como PDF un archivo .doc o una hoja de Excel.

  • Mira lo que ha leído

    Para cada fuente ves el comienzo del texto y cuántos fragmentos de conocimiento ha creado: piezas cortas, normalmente uno o dos párrafos.

  • Fuentes separadas por asistente

    Las normas subidas al Asistente de Equipo no llegan a los clientes.

  • Free 20 fuentes, incluidas las páginas leídas; 300 fragmentos
  • Pro 200 fuentes por asistente y 3.000 fragmentos en toda la cuenta
  • Custom ilimitado, hasta 2.000 páginas leídas por asistente

La respuesta

Responde solo con lo que le diste. Cuando no sabe, lo dice y llama a un compañero.

Para cada pregunta encuentra los 5 fragmentos que mejor encajan y responde solo con ellos, en el idioma del cliente.

  • No adivina

    No añade nada de conocimiento general ni saca conclusiones de información parecida.

  • Precios y stock, como en tus documentos

    Los da exactamente como están escritos, en su propia moneda, sin conversión y nunca a partir de comentarios de clientes. El stock, solo del producto al que se refiere.

  • Las fuentes son información, no instrucciones

    Nunca facilita números de cuenta, IBAN ni datos de tarjeta, aunque los encuentre ahí.

  • Tú le das su voz

    Su nombre, su saludo y su tono, lo que nunca debe prometer y lo que dice cuando no sabe.

  • Lo pruebas antes que tus clientes

    En el chat de prueba ves la respuesta y las fuentes que usó. Las pruebas no cuentan para tu plan.

Cuándo pasa la conversación a una persona

  • La respuesta no está en tus fuentes.
  • El cliente pide hablar con una persona, o pregunta por su pedido, su pago o su cuenta.
  • Se alcanza el límite mensual del plan o, en Pro, falta tu clave de IA o deja de funcionar. El cliente no ve ningún error.
Ejemplo ilustrativo

El modelo de IA

En Pro, eliges el modelo de IA. Pagas el consumo directamente al proveedor, sin recargo.

En Free responde nuestro modelo. En Pro y Custom, el asistente responde con tu propia clave API, el código de acceso que emite OpenAI, Anthropic, Google o DeepSeek.

  1. Elige el proveedor y el nivel: Económico, rápido y barato, o Avanzado, más elaborado.
  2. Sigue la guía del panel y, como te recomendamos, fija un límite de gasto mensual con el proveedor.
  3. Pega la clave y pulsa “Probar y guardar”. Solo se guarda si funciona; después, solo se muestran sus 4 últimos caracteres.
  • Una clave por empresa

    Sirve para todos los asistentes; solo el propietario puede cambiarla, en cualquier momento, incluso por otro proveedor.

  • Sin clave, responde una persona

    En Pro, sin una clave que funcione, las conversaciones van a una persona.

  • Free nuestro modelo
  • Pro tu clave, conversaciones ilimitadas
  • Custom tu clave, conversaciones ilimitadas
Ejemplo ilustrativo

Bandeja de entrada

Todas las conversaciones en una bandeja. Un compañero toma el control con un clic.

El compañero responde al cliente en el mismo chat; en el sitio web, la ventana del chat muestra que ahora responde una persona.

Qué pasa después

  1. El asistente le dice al cliente que un compañero se encarga. Dentro del horario fijado en los ajustes añade “normalmente en 2-3 minutos”, y fuera de él dice cuándo vuelve el equipo. Sin horario fijado, siempre dice “2-3 minutos”.
  2. Cuando el asistente pasa por sí mismo una conversación a una persona, el propietario, los administradores y los agentes reciben un correo.
  3. El compañero pulsa “Tomar el control” y responde por el mismo canal; el asistente se queda en silencio hasta “Volver a la IA”.
Ejemplo ilustrativo
  • Filtros

    Abiertas, Con una persona y Cerradas, para cada asistente.

  • ¿Llegó el mensaje?

    Si una respuesta no llega al cliente, el motivo aparece a su lado.

  • Quién ve qué

    Las conversaciones del Asistente de Equipo y del Asistente de Dirección son visibles para todos los usuarios del panel, incluidos agentes y lectores.

  • Roles

    Propietario (todo), Administrador (todo excepto el plan, la facturación, la clave de IA, el cierre de la cuenta y nombrar o quitar a otros administradores), Agente (la bandeja de entrada) y Lector (solo lectura). Los agentes y los lectores también ven las estadísticas.

Cómo comprobar la calidad

  • Lee las conversaciones

    Las que tomó un compañero muestran lo que falta en tus fuentes; añádelo, y la próxima vez el asistente responderá solo.

  • Sigue las cifras

    Para cada asistente: las conversaciones de hoy, de los últimos 7 días y de este mes, cuántas esperan a una persona y el gráfico de 30 días.

  • Free 1 usuario, historial de 30 días
  • Pro 5 usuarios, historial de 365 días
  • Custom usuarios e historial ilimitados

Integraciones

Las cifras de tu empresa, leídas directamente de tus sistemas, sin cambiar nada

Construimos la integración con tu base de datos, WooCommerce, Google Sheets o 1C, solo en lectura.

Lo que nos das

  • PostgreSQL o MySQL: un usuario de solo lectura
  • WooCommerce: una clave de solo lectura
  • 1C: la dirección OData y un usuario
  • Google Sheets: una hoja abierta a cualquiera que tenga el enlace
  • Solo lectura

    Cada consulta se ejecuta en solo lectura, con un límite de tiempo y 200 filas como máximo.

  • Escribimos las consultas

    Para tu empresa. El asistente elige la consulta y el periodo, y no da cifras que no estén en los resultados.

  • Credenciales cifradas

    Las credenciales de tus sistemas se guardan cifradas.

Primer paso

Empieza gratis con el Asistente de Ventas

Tienes 50 conversaciones al mes, sin tarjeta. El Asistente de Equipo viene con Pro, y el Asistente de Dirección con Custom.