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Comment ça marche

De vos documents à la réponse dans le chat.

L'assistant apprend à partir de votre site et de vos documents, répond sur les canaux où vous écrivent vos clients et votre équipe, et chaque conversation arrive dans une seule boîte de réception, où une personne peut intervenir à tout moment.

L'Assistant Ventes est gratuit jusqu'à 50 conversations par mois, sans carte bancaire.

Les éléments

Comment un assistant IA travaille sur les documents de votre entreprise

Vous apportez les sources. Les mises à jour et les serveurs, c'est notre travail.

Un seul tableau de bord : vous fournissez les sources, les assistants répondent uniquement à partir d'elles, et vous voyez chaque conversation.

  1. Sourcessite web, fichiers, texte
  2. AssistantsVentes, Équipe, Direction
  3. Canauxvotre site et vos messageries
  4. Boîte de réceptionchaque conversation
  • Uniquement à partir de vos sources
  • Dit quand il ne sait pas
  • Une personne peut reprendre à tout moment

Connaissances

Vous le formez avec le site et les documents que vous avez déjà

Votre site et vos fichiers deviennent sa base de connaissances.

  • Votre site, lu automatiquement

    Il part du sitemap, respecte robots.txt et s'identifie comme GatPilotBot. Il retient les pages stables : livraison, retours, paiement, contact.

  • Ce qu'il ignore

    Le panier, les pages de compte, la recherche et, par défaut, les fiches produits, que vous pouvez inclure d'une coche.

  • Fichiers et texte

    PDF, Word (.docx) et fichiers texte (.txt, .md) jusqu'à 20 Mo, plus du texte collé. Enregistrez d'abord un fichier .doc ou une feuille Excel en PDF.

  • Voyez ce qu'il a lu

    Pour chaque source, vous voyez le début du texte et combien de fragments de connaissances il en a tiré : de courts morceaux, en général un ou deux paragraphes.

  • Des sources séparées par assistant

    Les règles chargées dans l'Assistant Équipe n'atteignent pas les clients.

  • Free 20 sources, pages lues comprises ; 300 fragments
  • Pro 200 sources par assistant et 3 000 fragments pour tout le compte
  • Custom illimité, jusqu'à 2 000 pages lues par assistant

La réponse

Il répond uniquement à partir de ce que vous lui avez donné. Quand il ne sait pas, il le dit et appelle un collègue.

Pour chaque question, il trouve les 5 fragments les plus pertinents et répond uniquement à partir d'eux, dans la langue du client.

  • Il ne devine pas

    Il n'ajoute rien tiré de connaissances générales et ne tire aucune conclusion d'informations similaires.

  • Prix et stock, comme dans vos documents

    Il les donne exactement tels qu'ils sont écrits, dans leur propre devise, sans conversion et jamais à partir de commentaires de clients. Le stock, uniquement pour le produit auquel il se rapporte.

  • Les sources sont des informations, pas des instructions

    Il ne communique jamais de numéros de compte, d'IBAN ou de données de carte, même s'il en trouve.

  • Vous lui donnez sa voix

    Son nom, son message d'accueil et son ton, ce qu'il ne doit jamais promettre et ce qu'il dit quand il ne sait pas.

  • Vous l'essayez avant vos clients

    Dans le chat de test, vous voyez la réponse et les sources utilisées. Les tests ne comptent pas dans votre plan.

Quand il passe la main à une personne

  • La réponse ne se trouve pas dans vos sources.
  • Le client demande une personne, ou pose une question sur sa commande, son paiement ou son compte.
  • La limite mensuelle du plan est atteinte ou, sur Pro, votre clé IA manque ou ne fonctionne plus. Le client ne voit aucune erreur.
Exemple illustratif

Le modèle d'IA

Sur Pro, vous choisissez le modèle d'IA. Vous payez la consommation directement au fournisseur, sans marge.

Sur Free, c'est notre modèle qui répond. Sur Pro et Custom, l'assistant répond avec votre propre clé API, le code d'accès délivré par OpenAI, Anthropic, Google ou DeepSeek.

  1. Choisissez le fournisseur et le niveau : Économique, rapide et bon marché, ou Avancé, plus élaboré.
  2. Suivez le guide du tableau de bord et, comme nous le recommandons, fixez une limite de dépenses mensuelle chez le fournisseur.
  3. Collez la clé et appuyez sur « Tester et enregistrer ». Elle n'est enregistrée que si elle fonctionne ; ensuite, seuls ses 4 derniers caractères sont affichés.
  • Une clé par entreprise

    Elle sert à tous les assistants ; seul le propriétaire peut la changer, à tout moment, même pour un autre fournisseur.

  • Sans clé, une personne répond

    Sur Pro, sans clé qui fonctionne, les conversations vont à une personne.

  • Free notre modèle
  • Pro votre clé, conversations illimitées
  • Custom votre clé, conversations illimitées
Exemple illustratif

Boîte de réception

Toutes les conversations dans une seule boîte. Un collègue reprend en un clic.

Le collègue répond au client dans le même chat ; sur le site, la fenêtre de chat indique qu'une personne répond désormais.

Ce qui se passe ensuite

  1. L'assistant dit au client qu'un collègue prend le relais. Pendant les horaires définis dans les paramètres, il ajoute « en général sous 2-3 minutes », et en dehors il indique quand l'équipe sera de retour. Sans horaires définis, il dit toujours « 2-3 minutes ».
  2. Quand l'assistant passe lui-même une conversation à une personne, le propriétaire, les administrateurs et les agents reçoivent un e-mail.
  3. Le collègue appuie sur « Prendre en charge » et répond sur le même canal ; l'assistant se tait jusqu'à « Retour à l'IA ».
Exemple illustratif
  • Filtres

    Ouvertes, Avec une personne et Fermées, pour chaque assistant.

  • Le message est-il arrivé ?

    Si une réponse n'atteint pas le client, la raison s'affiche à côté.

  • Qui voit quoi

    Les conversations de l'Assistant Équipe et de l'Assistant Direction sont visibles par tous les utilisateurs du tableau de bord, agents et lecteurs compris.

  • Rôles

    Propriétaire (tout), Administrateur (tout sauf le plan, la facturation, la clé IA, la fermeture du compte et la nomination ou le retrait d'autres administrateurs), Agent (la boîte de réception) et Lecteur (lecture seule). Les agents et les lecteurs voient aussi les statistiques.

Comment vérifier la qualité

  • Lisez les conversations

    Celles qu'un collègue a reprises montrent ce qui manque dans vos sources ; ajoutez-le, et la prochaine fois l'assistant répondra seul.

  • Suivez les chiffres

    Pour chaque assistant : les conversations du jour, des 7 derniers jours et du mois, combien attendent une personne, et le graphique sur 30 jours.

  • Free 1 utilisateur, historique de 30 jours
  • Pro 5 utilisateurs, historique de 365 jours
  • Custom utilisateurs et historique illimités

Intégrations

Les chiffres de votre entreprise, lus directement dans vos systèmes, sans rien modifier

Nous construisons l'intégration avec votre base de données, WooCommerce, Google Sheets ou 1C, en lecture seule.

Ce que vous nous donnez

  • PostgreSQL ou MySQL : un utilisateur en lecture seule
  • WooCommerce : une clé en lecture seule
  • 1C : l'adresse OData et un utilisateur
  • Google Sheets : une feuille ouverte à toute personne disposant du lien
  • Lecture seule

    Chaque requête s'exécute en lecture seule, avec une limite de temps et 200 lignes au maximum.

  • Nous écrivons les requêtes

    Pour votre entreprise. L'assistant choisit la requête et la période, et ne donne aucun chiffre en dehors des résultats.

  • Identifiants chiffrés

    Les identifiants de vos systèmes sont stockés chiffrés.

Premier pas

Commencez gratuitement avec l'Assistant Ventes

Vous disposez de 50 conversations par mois, sans carte bancaire. L'Assistant Équipe est inclus dans Pro, et l'Assistant Direction dans Custom.